Front Office Medewerker

Solliciteer direct!

Front Office Medewerker

Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met een glimlach en ben jij graag het gezicht van ons kantoor voor klanten, leveranciers en (nieuwe) collega’s?

Part-time · Hub Amsterdam

Wij zijn een toonaangevend digital agency dat barst van creativiteit en innovatie. Ons kantoor is een smeltkroes van digitale helden, en we hebben een plekje vrij voor iemand die ons team wil aanvullen met gastvrijheid en organisatietalent.

Als Front Office Medewerker word je..

Onze rots in de branding. Jouw glimlach is de eerste indruk die onze gasten krijgen. Je verwelkomt ze met open armen en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Daarnaast houd je je bezig met het volgende:

  • Leveranciers zijn onder de indruk van jouw communicatie skills. Je onderhoudt contacten, bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

  • Facilitair aanspreekpunt? Dat ben jij! Als er iets moet worden gefixt, geregeld of georganiseerd, weten collega's jou te vinden.

  • Je ondersteunt de afdelingen Finance, HR en Operations. Of het nu gaat om het verwerken van inkoopfacturen, het assisteren bij HR-administratie of het coördineren van operationele processen, jij houdt overzicht en zorgt dat alles efficiënt verloopt. Je helpt mee met het opstellen van rapportages, houdt personeelsgegevens bij, en ondersteunt bij de planning en uitvoering van operationele projecten.

  • Parkeerbeheer? Check! Jij houdt een oogje op onze parkeervoorzieningen, zodat zowel onze medewerkers als bezoekers zonder zorgen kunnen parkeren.

  • Meetingruimtes zijn jouw speeltuin. Je houdt ze op en top, zorgt voor technische set-ups en zorgt ervoor dat ze klaar zijn voor elke brainstormsessie of presentatie.

  • Lunchtijd! Jij zorgt ervoor dat onze teams tijdig kunnen smullen door de lunches klaar te zetten en te regelen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een natuurlijk talent voor gastvrijheid en bent de vriendelijkheid zelve;

  • Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;

  • Organisatie zit in je DNA en multitasken is voor jou een eitje;

  • Je bent een communicatief wonder en hebt een vlotte babbel;

  • Flexibiliteit is je middle name, en je draait je hand niet om voor wisselende taken;

  • Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt, maar we zijn vooral op zoek naar de juiste attitude.

Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen..

Dat zijn niet alleen onze kernwaarden, maar ook de basisingrediënten voor een succesvolle samenwerking. We gaan uit van vertrouwen. Bij Happy Horizon krijg én neem je de vrijheid om zaken te regelen zodat het werkt voor jezelf, je team en onze klanten. Wij durven onze verantwoordelijkheid te pakken en beslissingen te nemen. En dat verwachten we dus ook van jou. Gelukkig is dat voor jou vanzelfsprekend toch? ;)

Wat kan je van ons verwachten?

Werken bij Happy Horizon betekent dat je terecht komt in een omgeving met tal van kansen op verschillende vlakken. Onze wereld is dynamisch en staat nooit stil. Samen ontdekken we jouw horizon en de weg daar naartoe. Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris tussen €2400 - €3000 bruto per maand, op basis van 40 uur.

  • Een parttime positie van 20-24 uur per week, werkdagen in overleg. Wil je meer uren werken? Dat is bespreekbaar.

  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via ons Groeihuis 🚀

  • Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan 💪

  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken 🏠

  • Werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen 🚀

  • Enthousiaste collega's, waarbij veel ruimte is voor eigen ideeën en waar je bijdrage werkelijk op prijs wordt gesteld 👫

  • Mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen door ons speciaal ontwikkelde talentprogramma 🤝

Interesse?

Zit je inmiddels op het puntje van je stoel? Of voel je gewoon dat deze functie jou op het lijf is geschreven? Stuur dan je CV via een van onderstaande opties! 
En die motivatiebrief? Niet verplicht, maar verras ons vooral met een creatieve sollicitatie ;-)

Toch nog even een vraagje..

Heb je nog vragen of ben je nieuwsgierig naar iets? Mail, Whatsapp of bel Willem dan even. Vindt hij nog gezellig ook. 

📨 willempeters@happyhorizon.com
📞 +31 639047503