Als medewerker crediteuren word je..
onderdeel van een hecht team met een mooie diversiteit aan (werk)ervaring! Vanwege de groei van onze organisatie zoeken we een versterking voor ons team met - bij voorkeur -relevante werkervaring.
In deze rol werk je ondersteunend aan de Finance managers. Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de crediteuren administratie. Je zorgt voor een complete en tijdige vastlegging van de financiële transacties, beheert het crediteuren register en controleert en verwerkt de ontvangen facturen. Je lost problemen op door intern de juiste informatie op te vragen waardoor facturen betaald kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan juiste kostenplaatsen. Uiteraard verwerk je alles accuraat in de systemen.
De snelle groei van onze organisatie gaat gepaard met een dynamische werkomgeving. In de praktijk betekent dit zo nu en dan ad-hoc werkzaamheden en een andere daginvulling dan je op voorhand had gedacht. Naast je reguliere werkzaamheden en verantwoordelijkheden, ben je ook inzetbaar voor meer projectmatige werkzaamheden. Het uitzoeken van zaken die zijn blijven liggen, het vervangen van een collega bij afwezigheid: jij bent overal in te zetten en vind het leuk om op deze manier tewerken. Concrete werkzaamheden waar je aan moet denken zijn:
- Verwerken van inkoopfacturen in Blue10 en Gripp;
- Vragen van leveranciers beantwoorden telefonisch en via mailbox;
- Klaarzetten van betaalbatches en inboeken van bankmutaties in Exact Online
- Verwerken van creditcard en paypal afschrijvingen
- Facturen koppelen aan projectadministratie
- Optimaliseren van het werkproces
- Ondersteuning bij de jaarafsluiting en controle van de externe accountant
Omdat Happy Horizon werkt met Exact Online en Gripp, zal je veel in deze online pakketten werkzaam zijn.
Wat breng je mee?
Voor deze rol zoeken wij een ondernemende, pragmatisch ingestelde collega die zich makkelijk comfortabel voelt in een 'digital omgeving'. Idealiter heb je hierbij al relevante werkervaring opgedaan én is het voeren van een inkoopadministratie jouw vak! Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- Relevante afgeronde Mbo/Hbo opleiding;
- Tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar;
- Ervaring met Exact Online en Blue 10 (pré);
- Kunt goed tegen een veranderende omgeving;
- In staat je eigen werk te organiseren
