Als Contract Officer zal je..
een backoffice positie bekleden, waarbij je werkzaam bent voor de verschillende vestigingen en labels in Nederland en daarbuiten. Gezien de landelijke & internationale dekking van onze organisatie kan het voorkomen dat je de ene dag in Amsterdam bent voor een project, om de dag erna je collega’s in Eindhoven te ondersteunen. De rol die je bekleedt heeft niet enkel betrekking op het niveau van de groep, maar ook voor de ondersteuning van de Hubs (vestigingen). Daarmee ben je niet per definitie gebonden aan een vaste werkplek, maar deel je je eigen werkweek en meest logische bureau zelf in. Een erg diverse en dynamische functie met impact!
In je functie van Contract Officer ben je verantwoordelijk voor:
- In samenwerking met Group (Cyber)Security Officer, Group Quality Officer en DPO verantwoordelijk voor het technische contract, licentie en inkoopstrategie en beleid
- Je gaat samen je collega’s uit het Technology Management team het (Technical) Contract & Procurement Operating Model managen & borgen. (consistente werkwijze, KPI’s, processen en systemen)
- Je gaat met je collega’s uit het Technical Management team ondersteunen bij het Quality, (Cyber)security en Privacy Operating Models.
- Je houdt je bezig met het opzetten en realiseren van periodieke rapportages inzake compliance en voortgang op technical, contract, licence en inkoop -beleid en doelstellingen.
- Je voert regie over de externe inkoop & contractpartner en het voldoen aan de gestelde eisen, inclusief (operationele) monitoring en ondersteuning hiervan.
- Je leidt diverse programma's en projecten binnen de groep.
- Je rapporteert aan de Chief Technology Officer
Je treedt als meewerkend voorman/vrouw op bij het realiseren van de volgende doelstellingen:
- De ontwikkeling en realisatie van de (technisch) contract management strategie en beleid van Happy Horizon;
- Het selecteren en integreren van een externe (technische) inkoop en contract partner.
- I.s.m. de externe inkoop & contractpartner en de Hub Contract Officers regie voeren over de Happy Horizon Technische & IT contracten en licenties.
- Het behalen van de beoogde Contract, Licentie en Inkoop doelstellingen.
- Co-creatie van het Technology Plan.
- De Contract Officers in de organisatie/ Hubs helpen en ondersteunen bij contract vraagstukken.
Wat breng je mee?
Je bent een ondernemende Contract Management Professional met HBO of Academische werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan in een dynamische omgeving/zakelijke dienstverlening.
Je hebt kennis van technologie, contract en licentie management en technical procurement, bij voorkeur aantoonbaar. ISO en andere certificeringen & normen zijn jou bekend en je hebt gewerkt met kwaliteits-management systemen, procedures en beleid.
Je hebt een hands-on mindset, waarbij je een best practice en beleidsmatige aanpak praktisch toepast. Je stapt actief op collega's af en gaat graag het gesprek aan waarbij je met overtuigingskracht en passie de boodschap overbrengt.
